Organiser un événement digital ou hybride à Paris

Convention, séminaire, assemblée générale ou lancement de produit : Studio Webcast produit votre événement digital depuis son plateau de Neuilly-sur-Seine, à 3 minutes de la Porte Maillot. Vos intervenants sont sur le plateau, votre public suit le direct et participe à distance. Dès 800 € HT.

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Conférence digitale en direct depuis le Studio Webcast avec présentatrice sur plateau TV et participants distants connectés en grille vidéo

Événement digital

Un événement en ligne, produit comme une émission

Un événement digital se déroule en ligne : les intervenants prennent la parole depuis un plateau, le public suit le direct sur son ordinateur ou son téléphone et participe par écrit. Il réunit des participants répartis sur plusieurs sites ou plusieurs pays, sans déplacement, avec l’image et le son d’une émission de télévision. Nos conseils pour le préparer : comment organiser un événement digital.

Convention · séminaire · assemblée générale · lancement de produit · formation · table ronde

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Plateau TV du Studio Webcast avec fond LED Paris de nuit et bureau hexagonal

Digital ou hybride

Comment se déroule votre événement ?

À vous de jouer : passez en hybride, posez une question, votez.

Démonstration : rien n’est envoyé.

Prise de parole d'un dirigeant face caméra en plan serré, micro plateau et fond LED bleu animé — captation corporate Studio Webcast Paris.

En direct

Format de l’événement

Posez une question à l’antenne

Sondage en direct

Quel sujet approfondir après la présentation ?

Tout en ligne : l’événement digital

Les intervenants sont réunis sur le plateau principal de 60 m², d’une interview à deux jusqu’à une table ronde de six personnes, et le public suit à distance. Le plateau peut aussi accueillir un petit public sur place, par exemple quelques invités ou vos partenaires.

Le direct est réalisé depuis la régie vidéo et diffusé sur vos plateformes (YouTube, LinkedIn, Vimeo…) ou en accès privé : événement Microsoft Teams, lecteur Vimeo privé, page protégée par mot de passe ou l’outil de votre entreprise. Le détail technique est sur la page studio de live streaming. Pour une réunion interne : préparer sa plénière sur Teams.

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Régie de diffusion professionnelle Studio Webcast avec console de mélange vidéo, multiviewers et grand écran de prévisualisation du plateau

Production corporate en direct au Studio Webcast avec cinq participants autour du bureau hexagonal, décor personnalisé aux couleurs de l'entreprise et fond LED Tour Eiffel

Hybride : des intervenants sur place et à distance

Un événement hybride mêle des intervenants réunis sur le plateau et d’autres qui interviennent à distance : en duplex par Zoom, Teams ou Google Meet, ou par téléphone grâce à deux lignes dédiées. Ils apparaissent à l’antenne avec les invités du plateau, et une cabine de traduction permet l’interprétation simultanée pour un public international.

Votre événement réunit un public plus nombreux, dans vos locaux ou dans une salle ? La captation sur site relève de Sonacom, la société de production dont Studio Webcast est le plateau : régie mobile, captation multicaméra et diffusion en direct, voir la captation vidéo en extérieur.

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Production en direct au Studio Webcast avec trois intervenants installés dans des fauteuils club en cuir sur un plateau habillé

Webcast Chroniques d'Experts au Studio Webcast : deux intervenants face à face, micros et casques, fond de panneaux acoustiques rouges

Un public qui participe, puis un enregistrement

Les participants posent leurs questions par écrit, répondent à des quiz et votent par SMS, QR code ou lien ; la tablette de questions permet à l’animateur de les reprendre en direct (option). Ces fonctions d’interaction se préparent avec le conducteur, comme le reste du programme. Pour choisir les vôtres : les meilleures animations digitales.

Le déroulé : un brief, la préparation du conducteur et de l’habillage graphique, un test de connexion et une répétition technique le jour J, puis le direct ; l’enregistrement vous est remis. Nos offres démarrent à 800 € HT sur une base de 3 heures, plateau et équipe technique compris, hors options : voir les tarifs. Pour une prise de parole interne ou un programme sans événement, voir le webcast d’entreprise.

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Production en direct au Studio Webcast en configuration talk show avec cinq intervenants, fauteuils gris et bleus, et fond LED panoramique de villes françaises

Présentatrice assise sur le bureau du plateau TV du Studio Webcast en configuration Late Show, avec canapé en cuir noir et fond de décor industriel nocturne

Plateau de tournage talk-show « R&C Early Show » avec animatrice au desk, invité en fauteuil et saxophoniste en direct, devant un mur LED — Studio Webcast Paris.

Sur place

Accueillir vos intervenants au studio

Dans un événement hybride, une partie des intervenants vient au studio. Le plateau est à Neuilly-sur-Seine, à 3 minutes à pied du métro 1 et du RER E Porte Maillot ; une place de parking privée est réservée aux organisateurs et une place de livraison au matériel. Le plateau, au sous-sol, se rejoint directement depuis le hall d’accueil par ascenseur : il est accessible aux personnes à mobilité réduite. Vos intervenants passent par la loge privée et l’un des deux postes de maquillage (maquillage en option) avant de rejoindre le plateau, pendant que vos équipes suivent le direct depuis l’espace de convivialité. Le lieu en détail : nos espaces.

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